IMPLEMENTERING

Kompagni K A/S
Langebjergvænget 10A
DK - 4000 Roskilde
Tlf. +45 53 54 55 65
Fax. +45 31 73 24 06
Send os en Email

Modtag nyheder om EazyProject på E-mail

Implementering

Kompagni K har udviklet EazyProject på baggrund af mange års erfaring med udvikling og implementering af projektstyringssystemer og løsningen forbedres løbende, i takt med vores kunders ønsker om nye funktioner og muligheder i systemet.

Vi har i Kompagni K arbejdet med projektstyringssoftware siden år 2002 og har i dag gennemført mere end 100 implementeringer hos vores kunder med succes.

Se Kompagni K's historie som tidslinie

EazyProject anvendes i dag af både små og store organisationer med hver deres individuelle behov for optimering af det administrative arbejde. Nogle anvender kun EazyProject til projekt- og timestyring, imens andre udnytter systemet fuldt ud og har stor glæde af den sammenhæng der er imellem de forskelle dele af systemet, lige fra planlægning af opgaver og ressourcer til timeregistrering og fakturering.

EazyProject er udviklet omkring et centralt og logisk rollestyringsmodul, der gør det muligt at tilpasse systemet til hver medarbejders arbejdsopgaver. Dette forenkler implementeringstiden og brugen af systemet da alle overflødige funktioner fjernes for den enkelte bruger.

Medarbejderen der kun skal foretage timeregistreringer ser kun ugesedlen, med mulighed for arbejdskommentarer og kørsel. Projektlederen har adgang til oversigter og rapporter over sine egne projekter. Bogholderi har adgang til økonomirapporter og fakturering. Salgsafdelingen har mulighed for at oprette kunder, kontakter, tilbud, salgsmateriale (med brevfletning), imens ledelsen får et samlet overblik over alle projekter og virksomhedens økonomiske situation i realtid.

Med baggrund i vores tidligere implementeringer har vi udviklet denne model for implementering af EazyProject i din virksomhed.

1. Produktpræsentation og valg af leverandør

Gennemgang af kravspecifikation og ønsker

Aftale indgås og tidsplan for implementering fastlægges

2. Test af systemet i henhold til kravspecifikation

Eksisterende kunder, kontakter og projekter konverteres til EazyProject

Eventuelle tilpasninger gennemtestes

3. Undervisning

Undervisning af superbrugere og administratorer tager typisk en halv til en hel dag

Medarbejdere der kun skal timeregistrere oplæres internt eller af Kompagni K

4. Skæringsdato og opstart

Systemet ”nulstilles” evt. og alle testregistreringer slettes

Alle medarbejdere begynder at anvende systemet

Eget testsystem (pilotprojekt)

Kompagni K giver dig mulighed for at afprøve EazyProject med udgangspunkt i din virksomheds hverdag helt uden omkostninger.

Kompagni K stiller et gratis testsystem til rådighed for din virksomhed.

Hvis I ønsker at fortsætte med EazyProject når testperioden slutter, kan i vælge at bibeholde jeres data i systemet. Testsystemet leveres helt uden begrænsninger, således at din virksomhed har mulighed for at afprøve alle dele af systemet.

Ønsker du adgang til et lukket testsystem, kontakt venligst Kompagni K.