Sådan virker kalenderen

EazyProject kalenderen

Introduktion

EazyProject kalenderen er et brugervenligt visuelt værktøj til planlægning af medarbejdere, hvis der ønskes planlægning med start- og sluttider. Kalenderen tilbyder en række nyttige features beskrevet på denne side.

Kalenderen viser alt hvad der er planlagt i både kalender, ferie/fraværsmodulet og Planlægning Pro.
Planlagte registreringer fra ferie-/fraværsmodulet og Planlægning Pro er skrivebeskyttet i kalenderen.

Filtrer, indstillinger og zoom-niveau gemmes og huskes, også selvom du har været logget ud.

Bemand en medarbejder

Vælg Kalender -> Medarbejdere i menuen.
Klik i kalenderen på det tidspunkt og ud for den medarbejder, som du ønsker at booke til en sag eller opgave..
(En kalenderbookning kan foretages i både dags-, uge- og månedsvisning)
Et popup-vindue åbnes. 

Vælg en medarbejder, klik på "flere" hvis du ønsker at booke flere medarbejdere på samme tid.
Udfyld feltet Etikette (valgfri)
Ønskes en længere tekst, kan du klikke på "mere tekst", for at åbne et kommentar-felt
Vælg start- og sluttidspunkt 
Vælg evt. "Gentag" hvis du ønsker at oprette med gentagelser

Alle gentagelser oprettes som separate bookninger og kan efter oprettelse kun flyttes enkeltvis eller samlet via flytteværktøjet.
Sletning kan dog foretages for en helt "gruppe" af registreringer, der er oprettet samtidig.

Vælg projekt og sag/opgave (valgfri)
Vælg en farve (valgfri)
Klik på Gem & luk, for gemme.

Flyt og ændre varighed

En kalender-registrerings varighed eller start/slut kan ændres via drag & drop eller ved at redigere en opgave og ændre dato/tid.
Det nemmeste er at "trække" i en kalender-bookning, hvis denne skal flyttes.

Flytteværktøj

For at lette arbejdet ifbm. ændringer af flere registreringer på samme tid, kan flytteværktøjet være en hjælp.

Her er det muligt at flytte alle planlægninger med en given dato eller fra og med en given dato ”x” antal dage (vælges i dropdown-listen) frem eller tilbage i tiden. Ved hjælp af filtreringsmulighederne kan man vælge, af flytningen kun skal gælde for nogle medarbejdere, kunder, projekter eller etiketter

Frigiv kalenderkø

Er denne funktion slået til i systemet, giver det mulighed for at sende en kalender invitation til de pågældende medarbejdere. Der sendes kun de endelige planlægninger afsted. Foretages der ændringer efter en udsendelse, bliver der sendt en annullering og en ny invitation.

Farver

Farver kan vælges pr. bookning ved at klikke på den ønsket farve i farvepanelet.
Standard er bookninger blå og skrivebeskyttede registreringer grå (ferie/fravær og Planlægning Pro).

Print

Gantt-kortet kan printes ved at klikke på print-ikonet øverst til højre. 
Du kan herefter vælge at printe eller gemme en pdf - dette afhænger af den Internet-browser du anvender.

Det anbefales at anvende nyeste Internet browser-versioner (og gerne Google Chrome), for at få den bedste bruger-oplevelse.