Finans

Vores mål med finansdelen er, at tilbyde medarbejderen en væsentlig mere brugervenlig tilgang til økonomistyring, end traditionelle økonomisystemer kan tilbyde.

Introduktion Skærmbilleder Tilbud & ordrer Fakturering Serviceplan - Abonnement Integration

Simpel økonomistyring Finansdelen af EazyProject tilbyder oprettelse af tilbud, ordre og fakturaer, via Internettet. Der er en logisk rød tråd igennem systemet fra et projekt startes til timeregistreringer, kørsel og udlæg godkendes og faktureres. Timeforbrug, kørsel og udlæg kan udvælges pr. kunde/projekt med datoafgrænsning og tilføjes nemt og hurtigt som varelinier i fakturalayoutet. Herefter låses de indlæste registreringer automatisk, så de altid kun faktureres én gang. Efterfølgende kan man ved et enkelt klik afsende pdf-filen som Email. Faktureringspotentiale Der findes forskellige redskaber til at se faktureringspotentialet på en kunde eller et projekt. Flere rapporter giver et samlet overblik over forbruget af tid, kørsel og udlæg. Når en faktura oprettes vises det samlede potentiale for en eller flere projekter pr. kunde for en periode og brugeren vælger helt selv hvilke registreringer der skal faktureres. På fastpris projekter vises det overordnet budget for opgaven, når registreringer indlæses. Faktureringsforløb Arbejdsgangen i EazyProject fra et projekt oprettes til et projekt afsluttes og evt. faktureres, varierer fra virksomhed til virksomhed. Et forløb for denne proces, ser typisk sådan ud for vores kunder: En projektansvarlig opretter et projekt, enten helt forfra eller ud fra en projektskabelon. Den projektansvarlige vælger hvilke medarbejdere der skal arbejde på projektet(medlemmer), evt. ved hjælp af ressourceberegneren Medarbejdere tilknyttet projektet, registrerer forbrugt tid, kørsel og udlæg Bogholder eller projektansvarlig vælger hvilke registreringer der skal faktureres via et fakturabilag. Det er samtidig muligt at se hvilke registreringer hver medarbejder har godkendt Den faktureringsansvarlige godkender fakturabilaget Den færdige faktura/fakturabilag printes eller mailes direkte fra EazyProject til bogholderen, projektlederen eller direkte til kunden. Bogholderen afstemmer fakturaen, således at kundesaldo altid er opdateret i EazyProject Kundesaldo EazyProject giver let adgang til at følge kundesaldi, det vil sige en bogholder eller projektleder kan hurtigt finde forfaldne fakturaer på relevante kunder. Grafer EazyProject Finans tilbyder grafisk visning af omsætningstal med udgangspunkt i en varegruppe eller en periode. Se eksempler på dette under fanebladet "Skærmbilleder". Finans som printvenlig side Videoer, se hvor let du kan.. kopiere et tilbud på baggrund af et tidligere tilbud oprette en serviceplan/abonnement på en kunde oprette bruger-roller og medarbejdere Vælg EazyProject fordi, at du ønsker.. fakturering fuldt integreret med projekt- og timestyring timeforbrug, kørsel og udlæg kan indlæses i faktura samlet overblik over værdien af åbne tilbud og ordrer samlet overblik over værdien af åbne fakturaer og kreditnotaer alle bilag oprettes automatisk som pdf-filer alle bilag kan med få klik sendes som pdf i en Email kunderabat og betalingsbetingelser simpel og fleksibel rykkerhåndtering Nyttige links: Skat.dk - moms, fakturering, regnskab