Ordbog

A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V X Y Z Æ Ø Å

A

Tilbage til toppen

B

Tilbage til toppen

C

Tilbage til toppen

CV
Et curriculum vitæ eller curriculum vitae (forkortes CV eller cv) er en kort levnedsskildring, der oplyser om uddannelses- og erhvervsmæssige kvalifikationer, og som anvendes i forbindelse med skriftlige jobansøgninger.

En god måde at finde et nyt job på er desuden ved at registrere sit CV hos et rekrutteringsbureau, som kan formidle kontakten til relevante jobmuligheder og virksomheder.
(kilde: wikipedia)

Tilbage til toppen

D

Den Digitale Taskforce projektmodel er fuldt integreret med EazyProject projektstyringen, hvor projektopbygningen: projekt, fase, opgave er grundstenene i løsningen.
Derudover tilbyder EazyProject yderst brugervenlig tidsregistrering og ressourcestyring som direkte kan "arbejde sammen" med Den Digitale Taskforce projektmodel.

Tilbage til toppen

E

Indrapporteringen bliver benyttet i projektrapporterne til at sammenligne 4 tal:

1. Projektlederens planlagte tid (budget)
2. Projektdeltagernes faktiske timeforbrug (tidsregistrering)
3. Differencen på planlagt tid og faktisk timeforbrug
4. Projektdeltagernes vurdering af opgavens resttid (hvor meget mangler der)

Hvis differencen (pkt.3) og estimeret resttid (pkt.4) afviger for meget fra hinanden, har projektlederen en række værktøjer til at håndtere "konflikten".

Tilbage til toppen

F

Faser
I EazyProject er det muligt selv at definere projekt-terminologien, altså hvad et projekt skal kaldes i systemet. I EazyProject anvendes standard begreberne projekt, fase og opgave, som beskrivelse af et projekts opbygning/struktur. En fase er derfor en overordnet beskrivelse af en række opgaver.
Eksempler på faser er: kravspecifikation, realisering, udvikling, aflevering, implementering

Projektopbygningen ser derfor således ud i EazyProject:

Projekt
 Fase 1
  Opgave 1.1
  Opgave 1.2
 Fase 2
  Opgave 2.1
  Opgave 2.2

Fastpris
Når et projekt oprettes i EazyProject, kan det ”afkrydses” som værende et fastpris projekt. Når dette er valgt beregner EazyProject automatisk den faktiske timepris på et projekts opgaver. Timeprisen er altså variabel på fastpris projekter og varierer afhængig af antal timer forbrugt.

Eksempler:
Et fastpris projekt med et budget på kr. 10.000 og et timeforbrug på 20 timer, giver en timepris på 10000/20=500 kr.
Et fastpris projekt med et budget på kr. 10.000 og et timeforbrug på 25 timer, giver en timepris på 10000/25=400 kr.

Flex
Flex, også kaldet flex-styring er et begreb der dækker over en medarbejders optjent eller skyldig arbejdstid.
Flex-saldoen for en medarbejder beregnes på baggrund af en medarbejders normtid i forhold til det faktiske timeforbrug.

Eksempel:
En medarbejders normtid for en uge er 37 timer, men medarbejderen har arbejdet 40 timer denne uge. Flex-saldoen for denne er 40-37=+3 timer

Tilbage til toppen

G

Tilbage til toppen

H

Tilbage til toppen

I

1. Produktpræsentation og valg af leverandør
2. Test af systemet i henhold til kravspecifikation
3. Undervisning
4. Skæringsdato og opstart

Integration
Begrebet integration kan også kaldes for dataudveksling.
EazyProject´s åbne Microsoft platform (.NET og ikke krypteret SQL) giver mulighed for at udveksle data med andre eksterne systemer.

Eksempler på integrationsmuligheder er:
• Udlæsning af faktureringsoplysninger til økonomisystemer
• Udlæsning af data til lønsystemer
• Indlæsning af kunder og kontaktpersoner fra crm-systemer
• Automatisk oprettelse af EazyProject opgaver fra helpdesk-systemer og lign.

EazyProject indeholder bl.a. standard-værktøjer til at indlæse kunder, kontakter og varelister fra forskellige grossister samt udlæse forbrug af timer, kørsel og udlæg til finans- og lønsystemer.

Tilbage til toppen

K

Key Performance Index
En performance indikator eller key performance indikator (KPI) er en målestok for resultater. Disse foranstaltninger er almindeligt anvendt til at hjælpe en organisation definere og vurdere, hvor stor succes det er, typisk i form af at gøre fremskridt hen imod sin langsigtede organisatoriske mål.

Kostpris
Kostpris er den pris en vare koster dig totalt inden den sælges.
Kostprisen indeholder derfor alle udgifter i forbindelse med indkøb, administration, reklamation m.m.

Kundestyring
Se afsnittet ”Crm”.

Tilbage til toppen

N

Tilbage til toppen

O

Tilbage til toppen

P

EazyProject understøtter Prince2 projektmodellen og herunder delelementer som eksempelvis rollestyring, projektansvarlig, skalering og projektgennemsigtighed.

Project software
Project software eller Project Management software som det også bliver kaldt, er begreber der dækker over software-løsninger til projekt- og porteføljestyring. Mange af disse løsninger indeholder også redskaber til at håndtere ressourcestyring og timeregistrering, da disse emner overlapper hinanden på mange områder.

Projekt
Et projekt er som en engangsopgave (unik opgave) med en serie sammenkædede aktiviteter, et konkret mål eller slutresultat, et start - og sluttidspunkt. Ordet projekt bruges om mange forskellige aktiviteter og definitionerne varierer.
De fleste definitioner indeholder nedenstående fire punkter:

1. En unik opgave - i modsætning til rutineopgaver, sager mv.
2. Projektet har et specifikt formål, der indeholder to typer mål:
3. Projektet har sin egen organisation (medlemmer) – med forskellige typer ressourcer, der i fællesskab bidrager til projektets mål.
4. Projektet har en tidsmæssig afgrænsning. Projektet startes og afsluttes.

(kilde: wikipedia)

Projektopbygningen ser således ud i EazyProject:

Projekt
 Fase 1
  Opgave 1.1
  Opgave 1.2
 Fase 2
  Opgave 2.1
  Opgave 2.2

Projekt beskrivelse
En gennemarbejdet projektbeskrivelsen og et brugervenligt projekt- og ressourcestyringsprogram til at styre projektet i mål fra start til slut er alfa-omega, når vi snakker styring af projekter. EazyProject indeholder alle værktøjer til at give projektoverblik og løbende kunne følge fremgangen i hele projektporteføljen. Dette omfatter tidsplaner, budgetopfølgning, fremgang, milestones, ressourceforbrug m.m.. Løsningens dynamiske rapporter og visuelle redskaber gør det let for projektlederen at evaluere sine projekter.

Projektejer
En projektejer kan være ejer af flere forskellige projekter med forskellige projektledere tilknyttet. En projektejer er derfor organisatorisk et niveau over projektlederen.

Projektleder
En projektleder kaldes også for den projektansvarlige.
Projektledere står for planlægningen, gennemførelsen og evalueringen af et projekt, herunder overvågning af budgetter/timeforbrug, ressourceallokering af enkelt personer eller afdelinger m.m.. samt at overholde deadlines.
Projektlederen sørger altså for, at projektet bliver realiseret.
Projektlederens arbejde omfatter også idéudvikling, planlægning, gennemførelse og evaluering, foruden budget og regnskab.

Projektlog
Projektloggen i EazyProject gemmer og viser automatisk ændringer og aktiviteter på et projekt.
Dette er yderst nyttigt hvis der er flere brugere der ændrer i projektets stamdata.

Eksempel på aktiviteter der automatisk gemmes i projektets log i EazyProject er:
Ændring af datoer og budgetter, oprettelse af nye opgaver, flytning af faser og opgaver.

Projektplanlægning
Projektplanlægning indeholder som udgangspunkt rigtig mange elementer, heraf kan nævnes visuelt overblik over projekter i form af gantt-kort, ressourcestyring og allokering, økonomi m.m.
EazyProject indeholder alt relevant information omkring projektplanlægning.

Projektportefølge
Projektportefølje er en mængde af projekter, der betragtes som en sammenhængende størrelse, frem for en række enkeltstående projekter.
En projektportefølge giver et hurtigt overblik over et udvalgt antal projekters fremgang og nøgletal.
(kilde: wikipedia)

Projektstyringsværktøj
Et projektstyringsværktøj defineres typisk som en software-løsning til planlægning og styring af projekter. Projektstyringsværktøjer findes både som stand-alone løsninger og som flerbruger-løsninger.
EazyProject er en 100% webbaseret flerbruger-løsning.

Tilbage til toppen

R

Ressource
En ressource er typisk et aktiv for et projekt. En ressource kan derfor både være et menneske eller en maskine. I EazyProject tager ressourcestyringen udgangspunkt planlægning af medarbejdernes tid.

Ressourcestyring
Formålet med ressourcestyring (resource planning) i EazyProject er, at give brugeren mulighed for at planlægge projekter og ressourceforbrug på baggrund af medarbejdernes totale arbejdsbelastning.
Det er hermed muligt at forudse en eller flere medarbejderes arbejdsbelastning og omfordele prioriteringen af opgaver og tid, før at problemerne opstår.
Når et projekt oprettes skal den projektansvarlige finde ledige ressourcer til projektet, for at kunne finde ud af hvornår projektet kan startes op og hvornår projektet kan forventes afsluttet. Ved hjælp af projektplaner og ressourceplaner er det muligt at finde ledige ressourcer, altså finde frem til hvor mange timer hver medarbejder er belastet en periode ud i fremtiden.

Ressourceplaner indeholder samtidig nyttig information om medarbejdernes gennemsnitsbelastning samt samlet belastning for en periode.

Tilbage til toppen

S

Scrum
Scrum tager udgangspunkt i, at udvikling af software kan være en kompliceret og uforudsigelig proces, og er derfor snarere en form for kontrolleret black box frem for en teoretisk proces. Dette er en af de største forskelle mellem Scrum og vandfalds- og spiralmetoderne, som anser udviklingsprocessen som en fuldt ud beskrevet proces.

De største problemer med disse ældre, formelle metoder er:

• Man kender ikke alle krav i begyndelsen af en proces.
• Krav kan ændre sig i løbet af processen.
• Processen bliver uforudsigelig når der bruges nye værktøjer og teknologier.

EazyProject understøtter brug af Scrum projektmodellen og tankegangen bag denne model, hvor projekterne typisk er både unikke og komplicerede.

Vigtige Scrum-elementer er daglige statusmøder og gennemsigtighed for alle projektdeltagere.
EazyProject indeholder disse nøgleskærmbilleder og integrerer samtidig brugervenlig tidsregistrering og ressourcestyring.

Tilbage til toppen

T

Timeseddel
En timeseddel anvendes til indrapportering af timer og typisk også til kørsel, udlæg og materialeforbrug. EazyProject indeholder en elektronisk timeseddel der kan tilgås på flere forskellige måder.
Læs mere om dette under 4 metoder.

Timetype
En timetype er en kategorisering af et arbejdsområde. Når et projekt oprettes i EazyProject, tilknyttes en timetype til hver af projektet opgaver. En timetype indeholder både en kostpris og en salgspris.

Eksempler på timetyper er: konsulent, montør, grafikker, projektledelse, support

Tilbage til toppen

U

Komme-/gå registrering kan derudover aktiveres, således at det er muligt at indtaste mødetider pr. dag med start- og sluttidspunkt.

Det er muligt at godkende sin ugeseddel. Godkendes ugesedlen, kan der ikke foretages yderligere ændringer denne uge.

Tilbage til toppen