Af Bo Bertelsen, COO hos EazyProject
Tidsregistrering er ikke bare tidsregistrering
Det kan gå grueligt galt og blive dyrt, hvis du ikke bruger lidt tid på at finde den rigtige løsning. Vi oplever i stor stil at vores kunder skifter til EazyProject, fordi deres eksisterende system ikke lever op til deres forventning.
Det nye it-system skal tage højde for virksomhedens udfordringer i hverdagen.
Jeg hører tit at:
- Det system vi benytter nu, skal man klikke meget rundt i, bare for at oprette en sag.
- Systemet blev solgt på ressourcestyring, men det er ikke andet end taste, taste, taste.
- Der er ingen intelligens i rapporterne, så vi har 100 forskellige at vælge imellem og det er svært at huske/finde den rigtige.
- Brugerne bruger oceaner af tid på at tidsregistrere og app’en fungerer ikke.
- Vi skal lede efter informationerne, fremfor at få dem foræret.
- Osv …
Mange af de ærgrelser kan undgås ved bare at bruge lidt tid i en tidlig fase. Det er ikke nok bare at, tro at fordi andre virksomheder benytter et IT system, så er det også det rette for dig.
Det nye system skal tage højde for virksomhedens udfordringer i hverdagen. Funktionerne skal være let tilgængelige, registreringerne skal være præcise og data skal kunne eksporteres, og give et bredt overblik over både økonomi, projekter, medarbejdere og ressourcer.
5 gode råd inden I vælger et nyt system
#1 Undersøg hvilke udfordringer I står med
#2 Hvad er Jeres behov og krav til det nye system
#3 Brug tid på at undersøge markedet – Læs referencer
#4 Undersøg firmaet bag det udvalgte system og tag kontakt
Og vigtigst af alt …
#5 Sørg for at teste det nye system godt og grundigt, i forhold til Jeres udfordringer og behov.
Læs også:
10 råd til valg af projektstyringssystemer
Forskellen på betalt og gratis software
Prioritér dine opgaver
