Fakturering

Sådan virker EazyProject e-fakturering

Det er meget nemt at komme i gang med at benytte EazyProject e-fakturering

Kundekort

Først og fremmest skal kunderne gennemgås for at sikre at der som minimum er indtastet et korrekt cvr-nummer på kundekortet. Der kan også indtastes et EAN nummer (cvr nummer skal stadig være indtastet) og er dette tastet, sendes fakturaen til EAN nummeret.

Skal der sendes en e-faktura til en privat person, sættes cvr-nummeret til 00000000 og personens email skal påføres kundekortet.

Hvis du ønsker at kunne sende en e-faktura til kunden, skal der sættes et flueben i ”Send e-faktura”.

Opret faktura

Når en faktura oprettes er der mulighed for at fravælge at sende den enkelte faktura som e-faktura, ved at fjerne fluebenet på fakturaen

Ændres EAN direkte på fakturaen (også uden at opdatere kundekort), vil fakturaen blive sendt til dette EAN nummer.

Send e-faktura og send kladde til Økonomisystem

Hvis EazyProject er integreret med et økonomisystem, er funktionen ”Send e-faktura” inkluderet i knappen ”Send godkendte fakturaer”.

Status for afsendelsen af fakturaer ses i kolonnen ”Eksporteret”

Det er muligt kun at sende e-fakturaen og også at gensende e-fakturaen, uden at gensende til økonomisystemet. Dette gøres inde på den enkelte faktura.

Send e-faktura uden integration til økonomisystem

Er EazyProject løsningen IKKE integreret med et økonomisystem, vil der i ”Vis fakturaer” være en knap til afsendelse af alle godkendte fakturaer, som endnu ikke har været sendt.

Statusfelter

Nedenfor er en liste af mulige statusværdier ifbm afsendelse

StatusværdiForklaring
e-faktura ikke sendtFaktura/kreditnota ikke sendt
e-faktura afsendtFaktura/kreditnota afsendt
e-faktura læst af modtagerFaktura/kreditnota læst af modtager
e-faktura fejlet – kontakt supportFaktura/kreditnota – fejl opstået kontakt EazySoft support
e-faktura afvist af modtagerFaktura/kreditnota er blevet afvist af modtager
UkendtFaktura/kreditnota endnu ikke afsendt
PDF eksporteretFaktura/kreditnota er oprettet og sendt som pdf
AfsendtEksporteret til økonomisystem og IKKE som e-faktura