Feriehåndtering

Tildeling og opsætning af fraværstype

Opsætning af fraværstype

Man opretter nye ferietyper i administrationsmenuen under:

 Diverse > Fraværstype opsæt

Når man opretter en ny ferietype, kan man vælge om der skal kunne tidsregistreres. Hvis der skal kunne tidsregistreres, skal der vælges et projekt samt en opgave, som er tilknyttet den ferietype. En opgave kan kun tilknyttes en ferietype.

Herefter skal der vælges, om ferietypen skal være med forespørgsel. Man kan samtidig vælge, om ferien skal kunne afholdes i timer og halve dage eller om det er helligdag.

Herefter skal man vælge, hvordan ferietypen skal optjenes og om optjening sker i dage eller timer.

Når man trykker Gem, er der mulighed for at oprette en periode, hvor ferietypen optjenes og afholdes.

Er der sat en ansættelsesdato på medarbejderen vil fraværstypen selv beregne hvor mange timer/dage der er optjent i den angivne optjeningsperiode.


Tildeling af fraværstype

Der er to måder, hvor man kan tildele fraværstyper til brugerne:

Den første mulighed er via:

Brugere > Vis brugere

Her kan du redigere den enkelte bruger. I fanebladet Personlige data er der en oversigt over de forskellige ferie- og fraværstyper.

Man skal her sætte flueben ud for de ferie- og fraværstyper, som brugeren skal kunne registrere tid på.

Den anden mulighed for at tildele ferietyper er via:

Diverse > Matrixopsætning

Her kan man filtrere på Afdeling, nærmeste leder, medarbejdertype og status. Man kan på én gang give en ferietype til alle medarbejderne.