Planlægning

Guide til bemandingsrapport

Når planlægning af medarbejderne er udført i Planlægning Pro, giver bemandingsrapporten et sammenkog af planlægningen, så det er nemt at overskue hvordan hvert projekt er belastet.

Rapporter & værktøjer > se under ledelse > bemandingsrapporter

Det er også muligt at vende billedet om, så man nemt kan se hvor hårdt den enkelte medarbejder er booket op uge for uge eller om der måske er nogen som ikke har så meget at lave i en periode.

I bunden vises uge for uge, hvor mange timer der er planlagt i alt, hvad den samlede kapacitet for virksomheden er i timer og hvad det giver i difference.

FTE (Full-Time-Equivalent) viser, hvad det svarer til af fuldtidsdage pr uge.

Det betyder at man forholdsvist hurtigt kan se hvor mange medarbejdere der mangler eller er for meget i forhold til planlægningen – uge for uge.

OBS! Det anbefales at anvende nyeste Internet browser-versioner (og gerne Google Chrome), for at få den bedste bruger-oplevelse.

Sådan benyttes rapporten

Valg mellem Projekt og Medarbejder giver en visning baseret på enten bemandingen pr projekt eller hvilke projekter den enkelte  medarbejder er bemandet på.Filtrene benyttes til at afgrænse visningen ifht hvad man ønsker et overblik over.Er der som udgangspunkt valgt “Projekt” får man følgende filtre at kunne begrænse ud fra:

  • Projekter
  • Afdeling
  • Kompetencer
  • Startdato
  • Antal uger
  • Status (medarbejder)

Der er mulighed for at “summe” visningen, så belastningen for hvert projekt vises som en linieEr udgangspunktet “Medarbejder” får man følgende filtre at kunne begrænse ud fra:

  • Medarbejder
  • Afdeling
  • Kompetencer
  • Startdato
  • Antal uger
  • Status (medarbejder)

Der er mulighed for at “summe” visningen, så belastningen for hver medarbejder vises som en linie.Dette gøres ved at sætte flueben i “Vis kun totaler”.For medarbejdervisningen er der også muligheden for at få vist alle de medarbejdere som ikke er blevet bemandet på noget projekt i perioden, ved at sætte flueben i “Vis ikke allokerede”.Rapporten kan desuden eksporteres til Excel eller PDF.