Rapporter

Widgets i Dashboardet

Total for virksomhed

Bemanding

Forudsætning: Planlægning Pro skal benyttes.
Grafen viser bemandingen måned for måned. Belastningen deles op baseret på projektstatus.

  • Aktiv
  • Forespørgsel
  • Planlagt

Kapacitetens vise som en tynd linie.
Indstillinger: Det er muligt at ændre visningen ud fra kompetencer og/eller afdeling

Fakturering

Forudsætning: Fakturering skal foregå via EazyProject.

Grafen viser den totale fakturering måned for måned for indeværende år og for sidste år. Kurven viser faktureringen akkumuleret.

Søjlegrafen for fakturering måned for måned er delt op i Faktureret ialt og Faktureret eget honorar.

Beregningen af Faktureret eget honorar skal beregnes som følge:

Faktureret totalt i måneden (bogføringsdato) – Omkostninger registreret i måneden (Eksterne leverandører, Udlæg og kørsel)

Indstilling: Vælg mellem sidste år + indeværende år eller kun indeværende år

Faktura top 10

Grafen viser faktureringen for top 10  kunder år til dato

Indstilling: Vælg mellem alt, sidste 12 mdr, 6 mdr eller 3 mdr

Faktureringsgrad – Alle

Forudsætning: Widget er kun tilgængelig, hvis rapporten Faktureringsgrad alle er slået til i EazyProject

Grafen viser hvor mange medarbejdere der ligger indenfor de forskellige segmenter af udfaktureringsgrad

Data beregnes på år til dato

Indstilling: Vælg mellem seneste år til dato eller indeværende år til dato

Faktureringsgrad

Forudsætning: Widget er kun tilgængelig, hvis rapporten ”Fakturerbartid ” er slået til

Faktureringsgraden for den enkelte medarbejder vises

Indstilling:  Seneste år til dato eller indeværende år.

ProjektWidgets

Over/under EAC

Y-aksen viser Budget i Kr, mens X-aksen viser forskellen i kr mellem Budget og EAC. Hvert projekt er et punkt. Størrelsen på hvert punkt viser forholdsmæssigt DB-faktoren (Eget honorar divideret med kostpriser timer). Jo større punkt, jo større DB-faktor

Klik på et punkt, giver adgang til projektformularen

Indstilling: Vælg projektledere, projekttyper eller de forskellige projektdimensioner

Trafiklys

For hver status af kritisk, Risiko for afvigelse, efter planen eller øvrige, vises der for hver projekttype antallet af projekter.

Pr Projektleder Projektoverblik

Tabel oversigt med forskellige projektdata for alle aktive projekter for pågældende projektleder

Budget: Visning af om der er oprettet et budget på projektet:  Grøn hvis ja rød hvis nej

Over/under budget: Budget db faktor holdes op imod Ambitionsfaktor. Hvis budgetfaktor er større end Ambitionsfaktor vises grøn pil. Hvis den er mindre vises en rød pil (Vises kun hvis stadeindstilling er slået til)

Over/under EAC: EAC faktor holdes op imod budget faktor. Hvis EAC faktor er større end budget faktor vises en grøn pil, hvis den er mindre vises en rød pil. (Vises kun hvis stadeindstilling er slået til)

Færdighedsgrad: Antal faktiske timer registreret divideret med Estimeret antal timer ganget 100

Trafiklys: Vurderingen på det enkelte projekt  Kritisk, Risiko for afvigelse, Efter planen

Flaskehals ressource: Er der medarbejdere planlagt på projektet som er overbelastet

Indstilling: Vælg blandt projekter vedk. er projektleder på

Pr. Medarbejder

Ferie/fravær

Forudsætning: Der skal benyttes nyt ferie/fraværs modul

Der vises den gældende flexsaldo pr dags dato

Der vises for hver fraværstype for indeværende fraværsperiode:

Hvad der er optjent

Hvad der allerede er afholdt

Hvad der er  planlagt men ikke afholdt

Rest endnu ikke planlagt.

Tallene opgøres i enten timer eller dage (afhænger af opsætning af fraværstype)

Planlagt

Forudsætning: Der skal benyttes kalenderplanlægning eller Planlægning Pro

Tabellen viser de projekter og opgaver, hvor der er planlagt timer i denne og næste uge.

Tallene kan også findes i ugesedlen i kolonnen “Vis planlagt”

Tallene for denne uge viser hvad der er planlagt/registreret i ugen

Planlagt i alt viser hvad der totalt set er planlagt minus hvad der allerede er registreret.

Tid registreret

Visning af tid registreret pr projekt år til dato for den enkelte medarbejder