Brancheløsning til arkitekter, ingeniører og rådgivere

Planlæg arbejde og se straks konsekvensen
Nøgletal, stade og faktorer i realtid
Overblik over ferie, fravær og flexsaldo
Bedre performance og mere rentable projekter

Brugervenligt sagsstyringssystem

EazySoft har gennem mange år og med mange input fra vores mange arkitekter, ingeniører og rådgivere udviklet en sagsstyringløsning tilpasset branchen.

Vi ved, at jo mindre tid du skal bruge på administrativt arbejde, jo mere tid har du til projektet. Derfor skal det være nemt og intuitivt at arbejde i EazyProject.

Vi udvikler og forfiner løbende løsningen, så du som kunde altid får markedets bedste og mest tidssvarende løsning.

Vores tilgang er at medarbejdere, projektledere, sagsarkitekter, økonomichefen og partnere altid har de værktøjer ved hånden som de har behov for. Vi sikrer, at det er let at bruge EazyProject og at du og din virksomhed opnår størst mulig værdi af løsningen.

Planlægning med drag & drop

Projektlederen

Som projektleder kan du med ganske få elementer, skabe et overblik over din sag. Du har fuld kontrol over sagsøkonomien og medarbejderplanlægningen på projektet.

Sagsplanlægningen via “drag and drop” sikrer at du let kan planlægge arbejdsbelastningen og med det samme se konsekvensen på DB-faktoren. Den estimerede faktor måles hele tiden op mod ambitionsfaktoren.

Forsinkes projektet eller bruges der flere timer end budgetteret, ses konsekvensen ligeledes med det samme. Se desuden straks konsekvensen, når du bemander med forskellige medarbejdere.

Planlægning med faktorer
Kristian Hollmann, Cobe
Kristian Hollmann Finance Director, COBE

Ingen tvivl om at EazyProject er fremtidens løsning for arkitekter.

Der kommer hele tiden nye muligheder, der gør vores hverdag lettere og EazySoft inddrager os meget i nyudviklingen og den løbende forbedring"

Partneren og økonomichefen

Baseret på at de enkelte medarbejdere udfylder deres del af projektet, får du som partner eller økonomichef løbende et klart og opdateret billede af projektets tilstand.

Hvordan går de forskellige typer af sager og hvilke tjener vi penge på?

Hvad er stadet på de enkelte projekter og hvordan står det til med den enkelte sagsfaktor?

Hvad er værdien af det igangværende arbejde?

Hvornår har vi tid til at tage flere projekter ind eller hvor mange skal vi have ansat, hvis nye projekter igangsættes?

Overblik over ferie, fravær og flexsaldo.

Integration til de mest benyttede økonomisystemer, lønsystemer og hvad der ellers kan være af behov for integrationer. Bland andet kan du få modtagne leverandørfakturaer fra økonomisystemet trukket over i EazyProject på det rette projekt og opgave.

Mulighed for at designe flere fakturaskabeloner og arbejde med mange faktureringsfirmaer.

E-fakturering direkte fra EazyProject til din kunde.

Og meget meget mere….

Sagsøkonomi med nøgletal

Medarbejderen

Som medarbejder skal det være nemt at kunne registrere tid, planlægge ferie og afspadsering og have det fulde overblik over egne opgaver.

Via mobil eller webside har du adgang til alle informationer og med få klik kan du registrere din tid, kørsel i egen bil eller udlæg for virksomheden. Du har også mulighed for at tage et billede af din kvittering og tilføje det til dit udlæg (via App til Apple og Android)

Som medarbejder kan du løbende følge de allokerede timer på dine opgaver og holde dem op imod dit faktiske forbrug.

Med EazyProject har du hele tiden et samlet overblik over de ting der er relevante for dig:

  • Hvad er min flexsaldo på en given dato
  • Hvad er saldoen på de forskellige fraværstyper som f.eks ferie, hvad har jeg forbrugt, hvad har jeg planlagt eller hvad har jeg tilbage.
  • Hvad har jeg haft af udlæg
  • Hvad har jeg haft af kørsel i egen bil
  • Hvad har jeg registreret af tid i en given uge på de forskellige projekter og sager
  • Hvor mange timer har jeg tilbage på en sag, før budgettet er forbrugt

Timeregistrering app

Honorarfordeling

Arbejder du med større sager, hvor der er behov for at kunne fordele et honorar mellem forskellige interessenter og kunne fordele det ud over faserne?

Så vil honorarfordeling nemt kunne give dig et overblik og en styring af honoraret. Der er naturligvis også mulighed for at arbejde med en risikopulje ifht honoraret.

Det er muligt at vælge mellem indtastning i enten procentvisfordeling eller fordeling i en valgt valuta.

Benyttes honorarfordelingen, ligger denne også til grund for budgetplanlægningen i Budget Pro

Budget Pro

Sagsstyring med budgetplanlægning har aldrig været nemmere med Budget Pro.

Der kan planlægges på et overordnet niveau med både kost og salgspriser og hvis du ønsker at komme helt ned på medarbejderniveau, er det også muligt

Budget planlægningen er baseret på det oprettede projekt, varighed og opgaver og derfor er det meget nemt at gå til. Det er også muligt at vælge oplysninger/detaljeniveau til og fra, så du kun skal beskæftige dig med det som er relevant.

Hvis Planlægning Pro benyttes til at planlægge en belastning først, kan denne overføres til budgettet med et enkelt klik.

Med ganske få klik er det derfor muligt at oprette et budget, selv for større komplekse projekter som kører over lang tid.

Skal budgettet også indeholde poster som f.eks eksterne leverandører, udlæg og kørsel, er det også muligt at oprette disse poster pr opgave.

Økonomien kan styres for såvel som den enkelte opgave som for et projekt, måned for måned.

Opret en demo

Alt hvad vi skal bruge er din email