Tilbud og ordrer

Overblik og delt data

Finansmodulet i EazyProject kan håndtere tilbud og ordrer på en helt ny og intuitiv måde.

Slut med tilbud gemt på hver enkelt medarbejders pc

Alle relevante medarbejdere har overblik over tilbudsmasse og evt. adgang til hinandens tilbud.

Overblik over tilbudsmasse

Et samlet overblik over virksomhedens tilbuds- og ordremasse i realtid, giver et tydeligt billede af virksomhedens aktiviteter. Disse oplysninger kan alle relevante medarbejdere få adgang til.

Skabeloner

Et tilbud kan oprettes på ganske kort tid ved hjælp af en kopieringsfunktion. Ældre tilbud eller tilbudsskabeloner kopieres med et enkelt klik til et nyt tilbud – nytænkende og tidsbesparende.

Pdf og e-mail

Alle tilbud og ordrer kan gemmes som pdf-filer eller afsendes som e-mail direkte fra systemet.

  • Hurtigt overblik over udestående tilbud
  • Online adgang til alle tilbud og ordrer
  • Vægtning af tilbud – ‘chance for succes’
  • Rediger, kopier, opret og afslut med få klik
  • Opret fra varekatalog
  • Opret med kunderabat

Abonnement

EazyProject indeholder et simpelt og brugervenligt modul til at styre serviceplaner og abonnementer.

  • Online styring af abonnementer og serviceplaner
  • Auto-opret nye ordrer på baggrund af abonnementer
  • Gentag automatisk pr. dag, uge eller måned
  • Opret forskellige service-intervaller på samme kunde
  • Ved udløb vises besked, så nyt abonnement/ny serviceplan kan oprettes

Serviceplaner og abonnementer

Serviceplaner anvendes typisk, når en kunde skal faktureres i fastlagte intervaller (hver 3. måned, hvert år osv.). De kan bl.a. anvendes til at styre servicebesøg, abonnementer og vedligeholdelsesaftaler.

Automatisk oprettelse af ordrer

Med et enkelt klik oprettes alle nye ordrer, hvor næste ordredato er nået til. Dette sker på baggrund af serviceplanerne. Ordrerne kan herefter redigeres, e-mailes, printes eller kopieres til fakturaer.

EazyProject brugeren bliver straks adviseret om, hvilke serviceplaner der er udløbet. På baggrund af dette, kan serviceplanerne let forlænges eller nedlægges.