Hvis du skal korrigere i en medarbejders fravær, kan dette gøres via:
Brugermenu > Rapporter & værktøjer > Fraværskorrektion
Her vælger du den pågældende medarbejder, ferietype og optjeningsperiode – herefter trykker du hvis rapport, hvorefter du kan se, hvad medarbejderen har af optjening.
Du kan ligeledes se, om optjeningen er angivet i timer eller dage, dette under optjeningsperioden.
Du foretager din korrektion, ved at udfylde felterne under rapporten.
Her indtaster du, under korrektion, de antal dage/timer der skal korrigeres samt et + eller – foran. Hvis du indsætter +, bliver dagene/timerne lagt til og modsat, hvis du skriver – foran.
Du kan vælge at skrive en kommentar, hvilket hjælper dig med at holde styr på, hvorfor korrektionen er foretaget. Herefter vælger du under effektiv pr., hvornår korrektionen skal træde i kraft.
Tryk gem
Alle korrektioner vil kunne ses nedenunder, og fremgå i rækkefølge efter effektiv pr. dato.
OBS! Når du vælger en effektiv pr. dato, skal denne være i fraværstypens afholdelsesperiode.