Beskrivelse af hvilke felter/værdier der overføres og hvad logikken er.
Bemærk, overførsel af projekter og opgaver kræver e-conomic projektmodulet.
Overfør projektdata TIL e-conomic
Et projekt overføres kun til e-conomic hvis projektnummeret ikke findes i e-conomic.
Når et projekt er overført en gang, er det efterfølgende kun projektstatus der opdateres i e-conomic.
Et projekt overføres til e-conomic som et e-conomic “Underprojekt”.
EazyProject opgaver overføres ikke til e-conomic.
Et projekt overføres til e-conomic fra EazyProject projektformularen (Projekter -> Opret projekt)
Følgende projektfelter overføres til e-conomic
EazyProject felter | e-conomic felter | Kommentar |
Projektnavn | Navn | |
Projektnummer | Nr. | |
Projektgruppe | Gruppe | Vigtigt, projektgruppen skal findes i e-conomic inden projekt overføres.Der matches på projektgruppenummer, som skal være ens i både EazyProject og e-conomic |
Kunde | Kunde | |
Projektleder | Ansvarlig | Ny medarbejdere oprettes hvis denne ikke findes i e-conomic |
Projektstatus | Adgang |
Overfør projektdata TIL EazyProject
Et projekt overføres kun til EazyProject, hvis e-conomic projektnummeret ikke findes i EazyProject.
Projekter overføres til EazyProject fra skærmbillederne:
- Projekter (Projekter -> Projekter)
- Projekter alle (Projekter -> Projekter alle)
Følgende projektfelter overføres til EazyProject
EazyProject felter | e-conomic felter | Kommentar |
Projektnavn | Navn | |
Projektnummer | Nr. | |
Projekttype | Gruppe | |
Kunde | Kunde | |
Projektleder | Ansvarlig | |
Projektstatus | Adgang | |
Startdato | Dato for overførsel | |
Slutdato | Dato for overførsel + 3 måneder | |
Beskrivelse | Projektbeskrivelse |
Opgaver / aktiviteter
Aktiviteter i e-conomic kan oveføres som opgaver i EazyProject.
I e-conomic “tilhører” en aktivitet ikke direkte et projekt, aktiviteten vælges af brugeren i e-conomic når en bruger registrerer tid og kørsel.
Projekt-strukturen adskiller sig derfor væsentligt fra EazyProject strukturen og kan ikke overføres 1 til 1 til EazyProject.
Hvis aktiviteter i e-conomic skal overføres til EazyProject, overføres alle aktiviteter til hver projekt i EazyProject, således at hvert EazyProject projekt indeholder alle e-conomic aktiviteter.
Før at aktiviteter kan overføres, skal dette aktiveres i den generelle e-conomic opsætning under Administration -> Integration -> e-conomic opsætning.
Afkryds “Overfør aktiviteter fra e-conomic til EazyProject” og vælg opgavestatus, fase og timetype.
Følgende opgavefelter overføres til EazyProject
EazyProject felter | e-conomic felter | Kommentar |
Opgavenavn | Navn | |
Opgavenummer | Nr. | |
Timetype | Vælges i e-conomic opsætning i EazyProject | |
Fase | Vælges i e-conomic opsætning i EazyProject | |
Status | Vælges i e-conomic opsætning i EazyProject | |
ProjektId | Findes ikke i e-conomic | hvilke projekt opgaver tilhører |
Startdato | Dato for overførsel | |
Slutdato | Dato for overførsel + 3 måneder | |
Beskrivelse |
Kundedata overføres TIL og FRA e-conomic når et projekt overføres.
Læs dokumentet Dataudvekling kunder for mere information om hvad der overføres.